Mehr Zeit für Kreativität!
Ohana ist ein revolutionäres und speziell für den Einsatz in Teams entwickeltes
Requirements–Engineering–System. Eine Fülle innovativer Funktionen entlastet Sie von lästigen und zeitraubenden
Routinetätigkeiten, Verwaltungs– und Dokumentationsaufgaben.
Ohana schafft Freiraum, um sich auf wichtige und produktive Aufgaben zu konzentrieren. Es optimiert den
Informationsfluss, unterstützt die Koordination und Zusammenarbeit in der Gruppe und fördert den Wissensaustausch.
Die folgende Übersicht hilft Ihnen, sich einen Eindruck über Ohana zu verschaffen:
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Requirements
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Requirements Management und Requirements Engineering als vitaler Bestandteil im Projekt.
Durch die Integration eines vollständigen Requirements Engineering unterstützt Ohana Sie
im Laufe des gesamten Lebenszyklus Ihrer Softwareprojekte.
Sie können Requirements definieren und flexibel einstellen, eine umfangreiche und leicht
zu bedienende Volltextsuche gibt Ihnen und Ihrem Team dazu stets den vollen Überblick über
den Stand der Entwicklung.
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Dokumentenhistorie
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Manuelle Änderungsprotokolle sind von gestern!
Wer mit gemeinsam genutzten Dokumenten arbeitet, sollte wissen wann und von wem darin etwas geändert oder
überarbeitet wurde. Aber warum diese Protokolle selbst schreiben? Ohana erstellt automatisch eine lückenlose
Versions– und Änderungsdokumentation für jedes Ihrer Dokumente. Diese wird im Dokument gespeichert.
Selbst Dokumentationsvorschriften zur Einhaltung von Qualitätsnormen machen keine Arbeit mehr. Durch die
Ohana–Protokollierung sind Ihre Dokumente ohne Aufwand automatisch ISO–9000 konform. Auch ein direkter
Vergleich verschiedener Versionen eines Dokuments ist bei Ohana möglich. Unterschiede lassen sich in einer
Differenzial–Darstellung hervorheben und so schnell überblicken.
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Änderungsplayer
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Behalten Sie die Kontrolle!
Alle Entstehungsschritte und Änderungen an Ihren Dokumenten können Sie wie im Bildsuchlauf eines
Videorekorders verfolgen. Jeder beliebige Zwischenstand bei der Dokumententwicklung läßt sich so ermitteln
und auch wieder herstellen. Ihnen gefällt eine bestimmte frühere Formulierung nun doch besser?
Retten Sie sie einfach!
Jeder einzelne Arbeitsschritt im Dokument kann rückgängig gemacht werden, ohne dass danach erfolgte
weitere Änderungsschritte verloren gehen. Die Entwicklung Ihrer Dokumente bleibt für Sie jederzeit
komplett nachvollziehbar und veränderbar.
- Parallele Bearbeitung
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Gemeinsam schneller zum Ziel!
Ohana erlaubt die parallele Bearbeitung verschiedener Abschnitte des selben Dokuments durch mehrere
Mitarbeiter. Jeder arbeitet dann mit einer Kopie, die Ohana im Hintergrund automatisch mit dem Original
synchronisiert. Die Anwender bemerken in der Regel nichts von dieser Verteilung. Nur, wenn zwei Bearbeiter
zur selben Zeit den selben Abschnitt verändern, weist Ohana sie darauf hin, sich mit dem entsprechenden
Kollegen abzusprechen.
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Änderungsmitteilungen
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Bleiben Sie auf dem neuesten Stand – vollautomatisch!
Wenn Änderungen an einem Dokument veröffentlicht werden, benachrichtigt Ohana automatisch speziell
die Mitarbeiter, für die diese Information wichtig ist. Das sind die Leute, die das bisherige Dokument
bearbeitet oder zumindest gelesen hatten. Was genau in der neuen Version geändert wurde, muß jedoch
niemand selbst herausfinden. Es ist übersichtlich mit direktem Vergleich zur letzten Version zu sehen.
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Zuständigkeiten
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Sie haben die Fäden in der Hand!
Für jedes Dokument – auch ein gemeinsam genutztes Dokument – ist letztlich ein Mitarbeiter verantwortlich.
Dies ist meist der ursprüngliche Autor. Er wird über jede Änderung „seines” Dokuments automatisch
unterrichtet, und kann mit einem Klick darüber entscheiden, diese anzunehmen oder rückgängig zu machen.
So lassen sich unerwünschte Veränderungen und deren Verursacher sofort erkennen.
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Volltext–Suchfunktion
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Nutzen Sie Ihr gesamtes Wissen – und noch mehr!
Ohana bietet Ihnen Suchtechnologie, wie Sie sie bisher noch nicht einmal von den großen
Internet–Suchmaschinen kennen. Die Ohana–Volltextsuche erfasst Ihren gesamten Dokumentenbestand
– bei Dokumenten im Ohana–Dateiformat auch inklusive aller älteren Vorversionen. Auf Wunsch
können hier sogar bereits gelöschte Dokumente mit durchsucht werden.
- Hohe Suchperformance
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Suchst Du noch oder liest Du schon?
Volltextsuche kann blitzschnell gehen. Die Ohana–Volltextsuche ist durch ihre einzigartige Technik erheblich
schneller als gewöhnlich, verursacht aber dennoch kaum Server– oder Netzwerklast.
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Suchen speichern
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Einmal suchen – immer finden!
Selbstverständlich können Sie Ihre Suche und deren Ergebnisse auch für die spätere Verwendung speichern.
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Ansprechpartner finden
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Fragen Sie doch gleich die richtigen Leute!
Bei üblichen Textverarbeitungen ist für Leser eines Dokuments oft nicht erkennbar, an wen man sich mit
Fragen zu bestimmten Inhalten wenden soll. Manchmal erfährt man zwar noch den Verfasser des Dokuments,
jedoch kann es sein, daß z.B. Fragen zu einigen Abschnitten des Dokuments von anderen Mitarbeitern besser
beantwortet werden könnten. Spätestens wenn der Verfasser nicht erreichbar ist, ergibt sich bei Nachfragen
ein Problem. Bei Ohana wird zu jedem Abschnitt automatisch eine Liste mehrerer Mitarbeiter geführt, die
sich mit dem Inhalt dieses Abschnitts auskennen.
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Verwandte Abschnitte
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Finden Sie versteckte Wissensschätze!
Die Funktion „Verwandte Abschnitte finden” ermittelt schnell und einfach inhaltlich und thematisch ähnliche
Abschnitte in weiteren Dokumenten. So erhalten Sie wertvolle Hinweise, wo noch überall Wissen zu einem bestimmten Thema verborgen ist.
Zu den gefundenen Inhalten werden Ihnen auf Wunsch auch gleich die passenden Ansprechpartner angezeigt.
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Favoritenlisten
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Haben Sie alles Wichtige sofort verfügbar!
Für jeden Benutzer wird automatisch eine eigene Favoritenliste geführt. Hier finden Sie alle bisher für Sie
persönlich wichtigen Dokumente, geordnet danach, wie intensiv Sie diese bisher bearbeitet oder auch gelesen
hatten. Zusätzlich gibt es eine Favoritenliste, die die wichtigsten Dokumenten der ganzen Arbeitsgruppe
enthält. Die meisten Suchen nach Dokumenten werden so bereits überflüssig bevor sie begonnen haben.
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Ausfallsicherheit
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Netzprobleme? Kein Problem!
Ohana legt von jedem bearbeiteten oder gelesenen Dokument Sicherheitskopien auf Ihrem Arbeitsplatzrechner an,
die stets automatisch aktuell gehalten werden. Bei Server– oder Netzwerkausfall können Sie einfach mit allen
Dokumenten weiterarbeiten, die Sie schon einmal gelesen oder bearbeitet hatten. Wenn die Verbindung wieder
hergestellt ist, synchronisiert Ohana automatisch Ihre Dokumente. Da Ohana mit einer Delta–Speicherung arbeitet,
also keine ganzen Dateien, sondern nur deren Änderungen überträgt, bleiben Netzwerklast und
Speicherplatzbedarf minimal.
- Automatische Speicherung
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Schaffen Sie das Speichern ab und bleiben trotzdem sicher!
Während der Bearbeitung von Dokumenten sorgt Ohana durch laufende automatische Speicherung aller Veränderungen
für die Sicherung von Zwischenständen. Sie brauchen sich nie mehr mit der Speicherung Ihrer Dokumente
aufzuhalten. Trotzdem bleibt jede beliebige Vorversion erhalten. Selbst bei einem Total–Absturz Ihres
Arbeitsplatzrechners können maximal 30 Sekunden Arbeit verloren gehen.
- Rechteverwaltung
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Transparenz statt Verbote!
Ihr Unternehmen besteht sicher zuerst einmal aus Personen und aus Organisationseinheiten wie z.B.
Abteilungen oder Projektgruppen und nicht aus Dateiordnern. Ohana orientiert sich daher auch in der
Rechteverwaltung an dieser natürlichen Struktur. Natürliche Personen können gleichzeitig Mitglied in
mehreren Organisationseinheiten sein. Jedes Dokument dagegen wird nur einer bestimmten Organisationseinheit
zugeordnet und ist dann zunächst nur für die Mitglieder dieser Einheit zugänglich.
Soll ein bisher Außenstehender nun Zugriff auf Dokumente bekommen, kann jedes bisherige Mitglied ihn als
vollwertiges Mitglied in die Einheit aufnehmen. Soll der Außenstehende keine vollen Rechte erhalten oder
nur einen Teil der vorhandenen Dokumente bekommen, kann ein Mitglied ihm die speziell benötigten Dokumente
zuschicken. Dabei erhält der Außenstehende zusammen mit diesen Dokumenten ein zeitlich begrenztes
Zugriffsrecht darauf.
Die Kontrolle in Ohana erfolgt wie im Büroalltag außerhalb des Computernetzes durch
Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Die Aufnahme von Mitgliedern und die Erteilung zeitlich begrenzter
Zugriffsrechte werden registriert. So verhindert die soziale Kontrolle durch die Gruppenmitglieder den
Missbrauch von Rechten.
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Benutzeroberfläche
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Sehen Sie auch manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht?
Statt eines Icon–Waldes und Untermenü–Dickichts wie bei herkömmlichen Textverarbeitungen sorgen bei Ohana
selbsterklärende Beschriftungen und großformatige Bedienelemente für klare Darstellung und optimale
Navigation. Die schlanke und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche von Ohana wurde speziell für ungehinderten
Arbeitsfluss entwickelt und auf in der Praxis wichtige Elemente reduziert.
- Benutzerführung
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Schulbank drücken ist out!
Die Einarbeitungszeit in Ohana ist durch die optimale Benutzerführung minimal.
Sie können sofort produktiv arbeiten, ohne lange Handbücher wälzen zu müssen
oder sich von einer Büroklammer beraten zu lassen.
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Formatierung
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Delegieren Sie die Formatierung!
Lassen Sie Ohana für sich arbeiten – Ihre Zeit ist zu schade!
Bei der Erstellung von Dokumenten können Sie sich endlich voll auf den Inhalt konzentrieren und brauchen
sich nicht mehr um Formatierung zu kümmern.
Alle wesentlichen Formatierungen von Überschriften, Tabellen, Listen und Bildern, sowie die Erstellung
von Inhaltsverzeichnissen sind bei Ohana automatisiert.
Das in umfangreichen praktischen Tests bewährte automatische Layout von Ohana–Dokumenten sorgt
für saubere Darstellung und klare Gliederung. Im Ausdruck erscheint jedes Dokument genau wie auf dem
Bildschirm – egal auf welchem Drucker.
Schlagen Sie sich nicht mit Formatierungen herum. Mit Ohana können Sie Ihre Zeit und
Kreativität endlich für die Dinge nutzen, die Sie wirklich weiterbringen.
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Hyperlinks
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Vernetzen Sie Ihre Dokumente!
Was aus dem Internet einen Erfolg machte, funktioniert dank Ohana endlich auch zwischen Ihren verschiedenen
Textdokumenten: Hyperlinks!
Bei Ohana–Dokumenten kann sogar auf einzelne Abschnitte innerhalb eines Dokuments verlinkt werden.
Ohana kann über Links eine Intranet–ähnliche Dokumentlandschaft entstehen lassen, die
man durchsurfen kann und in der man Inhalte aus unterschiedlichen Dokumenten verknüpfen kann. Das gesammelte
Wissen des Teams wird so allen Teammitgliedern geordnet zugänglich gemacht, ohne zusätzlich ein Intranet
pflegen zu müssen.
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Private Aufgabenliste
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Eins nach dem anderen...
Mit der persönlichen Aufgabenliste von Ohana behalten Sie leicht den Überblick über die Arbeit an Ihren
Dokumenten. Setzen Sie sich Merker in Ihren Dokumenten um Sich an eine fällige Überarbeitung zu erinnern
oder an Passagen, die Sie noch näher ausformulieren wollten. Falls Sie z.B. ein Kollege bittet, sich ein
Dokument mal durchzulesen, übernehmen Sie seine Anfrage einfach in Ihre Aufgabenliste. Beim Klick auf die
Aufgabe wird dann gleich das entsprechende Dokument geöffnet. Ihre Aufgaben bleiben dabei privat und können
nicht von anderen eingesehen werden.
- Privater Arbeitsbereich
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Seien Sie ungehindert kreativ!
Manchmal will man private Dokumente oder Zwischenstände einer Arbeit speichern, die nicht öffentlich
zugänglich sein sollen. In Ohana erhält jeder Benutzer einen geschlossenen Privatbereich, der den selben
Komfort und die selbe Ausfallsicherheit wie der öffentliche Bereich bietet. So bleiben Ihre privaten
Dokumente und Notizen Ihre Sache – mit Sicherheit!
- Plattformunabhängigkeit
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Sprengen Sie die Grenzen!
Da Ohana in Java geschrieben ist, läßt es sich über alle Betriebssysteme hinweg nutzen. Ob Windows, Unix,
Linux oder Mac – Ihnen kann es egal sein! Da in Java Programmcode und Daten strikt getrennt bleiben, können
darüber hinaus keine Viren in Ihr Ohana–System eindringen.